Агент по организации авиаперевозок независимо от его организационно-правовой формы должен являться членом ИАТА или ассоциации грузоперевозчиков воздушным транспортом. На практике – это транспортная компания, которая оказывает ряд услуг клиентам для упрощения транспортировки грузов с использованием самолетов повышенной вместимости.
Специфика услуг грузового агента
Общая компетенция грузовых компаний связана с посредничеством при организации воздушного сообщения. В рамках данных мероприятий выполняется:- Консультирование клиентов. Включает в себя ряд подготовительных мероприятий, которые совершаются с реальным или потенциальным заказчиком. В рамках беседы агент по логистике охватывает вопросы специфики авиаперевозки, сбора разрешительной документации, выбора спецификации поставки (транзит), составления оптимальной схемы доставки с учетом дальности перевозки.
- Выбор оптимального способа оплаты. На практике может использоваться предоплата. Предполагается, что оплачиваются услуги до фактического момента их оказания. Допускается внесение платы при условии доставки груза в назначенный или промежуточный пункт. Может требоваться гарантийное письмо для подтверждения обязательства клиента оплатить услуги в будущем.
- Доставка груза. С учетом обозначенных сроков. Агентство транспортных перевозок рассчитывает стоимость услуг, исходя из соотношения объема груза и его веса (1 м3=167 кг). В рамках авиасообщения допускается применение дополнительных надбавок к ранее оговоренной цене. Это касается топливных или страховых сборов.
- Реализация складских мероприятий. Помимо обязательных операций по приемке, проверки и взвешиванию грузовые агенты оказывают услуги по упаковке, маркировке или паллетизированию груза.
- Сбор юридической документации. В зависимости от типа поставки грузоперевозчик осуществляется направление запросов в авиакомпании, которые готовы принять груз для транспортировки. Учитываются требования к выполнению предполетных операций (письма-инструкции, таможенные декларации), а также действий, совершаемых в рамках непосредственной реализации перевозки (сертификаты, ТД). Логистический агент также уточняет сведения относительно возможности использования авиации для доставки груза в конкретный регион (введение эмбарго, ввод дополнительных правил перемещения товаров).
Основные формы ответственности грузового агента перед клиентом
По общему правилу услуги транспортного агента должны учитывать требования грузоперевозчиков. Это означает, что клиент освобождается от:- Сбора правоустанавливающей документации. Речь идет об авианакладной, которая заполняется с учетом действующих норм и правил национального законодательства. Агентство международных перевозок принимает меры по сбору сведений о характеристиках товара.
- Необходимости маркировки груза. Исходные данные – название, полные адрес, а также сведения об отправителе и получателе заполняются грузовым агентством.
- Невыполнения требований по упаковке товара. Это позволяет перенести риск ответственности за сохранность поставки при её транспортировке воздушным транспортом на посредников. Бирки на упаковках должны быть доступны для просмотра. Это касается штрих-кодов, фирменных наименований.
Если агентство грузоперевозок принимает меры по оказанию услуг, то оказывается помощь по сбору необходимой документации. Это касается деклараций отправителя на опасный груз при условии, что она заполнена с учетом правил и требований, предъявляемых к международному воздушному сообщению.
Агент по авиаперевозкам контролирует наличие у отправителя сертификатов на животных, если предполагается отправка живого груза с использованием авиации. Заполняется также авианакладная, которая является ключевым элементом транспортировки грузов. Она бывает двух видов:
MAWB – позволяет отслеживать груз с использованием доступных сервисов проверки. С помощью 11-значного кода происходит бронирование поставки, а также дистанционный контроль над прохождением регистрационных процедур.
HAWB – накладная, которая на момент выпуска не имеет индивидуального номера. В дальнейшем он присваивается агентством грузоперевозок. Данный документ позволяет производить поиск и организовывать отслеживание груза с применением инфраструктуры непосредственного отправителя. Она включает в себя 8 листов, каждый из которых предназначен для определенного круга субъектов международных авиаперевозок.
Специалисты компании «Авиастар Петербург» окажут полный спектр услуг по организации доставки груза при авиасообщении. Независимо от габаритов и свойств поставки предлагаются индивидуальные условия сотрудничества, учитывающие специфику грузоперевозок рассматриваемым способом. На нашем сайте вы можете запросить расчёт стоимости перевозки груза в любую точку России и мира, либо оформить заявку на транспортировку. Квалифицированные логисты разработают оптимальную схему транспортировки и помогут в оформлении нужной документации.
